Trabalho remoto: inconveniência ou oportunidade?

Observamos nos últimos meses uma crescente no número de empresas que recorreram ao trabalho remoto para manter a produtividade durante a pandemia do novo Coronavírus.

Algumas empresas não estavam preparadas para esse momento, surgindo o questionamento se o trabalho remoto é uma inconveniência ou uma oportunidade. Posso afirmar que essa modalidade é um desafio que abre as portas para muitas oportunidades.

O trabalho remoto é uma modalidade de trabalho onde não é necessário um deslocamento físico para a empresa contratante. Essa viabilidade só existe pelo avanço da tecnologia, o que garantiu a possibilidade de aproximar pessoas e oportunidades que estão longe geograficamente, otimizou o tempo e facilitou as relações de trabalho à distância.

Com a flexibilização da quarentena, algumas empresas adotaram o modelo híbrido. Com ele os colaboradores têm a necessidade de comparecer ao local de trabalho em alguns dias determinados, e exerce o restante de suas obrigações de forma remota.

No entanto, para que esses formatos de trabalho gerem bons resultados, é importante que as empresas e as lideranças estejam atentas à construção de uma estratégia de ação a longo prazo, de forma proativa na adaptação dessa nova realidade. Isso inclui a capacitação de seus colaboradores, desenvolvimento de novos processos e adequação tecnológica. Nesse cenário a tecnologia na nuvem é primordial para a eficiência do trabalho remoto.

O que é tecnologia em nuvem?

Também conhecida como computação na nuvem ou cloud computing, esse recurso gera vantagens substanciais aos negócios, independentemente da área de atuação.

A computação em nuvem é uma metodologia na qual as organizações podem hospedar suas informações, sistemas e hardwares na infraestrutura de um provedor desse tipo de serviço. Isso permite o acesso virtual de todos os dados ali armazenados.

Veja os benefícios da tecnologia em nuvem:

Baixo custo de implementação e manutenção

O sistema em nuvem não demanda gastos com infraestrutura física, servidores, licenças específicas de softwares e equipes especializadas para atualizações. Isso gera economia para investimentos em outras áreas.

Tranquilidade em relação à segurança dos dados

Ao contrário do que muitos gestores pensam, a tecnologia em nuvem apresenta maior segurança de dados. Em primeiro lugar, considerando os aspectos físicos, caso ocorra alguma situação como furto de equipamentos ou desastres como incêndios e enchentes, os dados estarão a salvo mesmo com o hardware ausente ou danificado. Os DataCenters possuem certificações de seguranças e edificações preparadas para os mais diversos tipos de desastres. Em segundo lugar, considerando a segurança contra invasões de dados, os sistemas em nuvem têm medidas de segurança superiores a servidores físicos, provedores em nuvem utilizam padrões internacionais de segurança com criptografia avançada, processos de espelhamento dos servidores, dessa forma, se ocorrer algum erro, os dados não são perdidos.

Sustentabilidade nos procedimentos

Uma gestão digital, em que a massa documental fica na maior parte na nuvem, cessa o gasto desenfreado de papel, que causa degradação do meio ambiente. Isso diminui gastos com papéis e impressões e torna o processo mais prático e rápido, o que evita extravios de documentos, bagunça, entre outros contratempos.

Potencialização da produtividade por parte da equipe

A tecnologia em nuvem facilita as rotinas de trabalho. Com os dados armazenados em um sistema fora dos computadores das repartições públicas é possível acessá-los de qualquer dispositivo conectado à internet, dessa forma o gestor ou servidor pode realizar suas tarefas fora do órgão público, como em casos de viagens ou reuniões.

Em resumo, a adoção desse modelo possibilita que a maioria dos recursos tecnológicos relacionados às ferramentas também sejam adquiridos em forma de serviços, o que favorece a estrutura organizacional e um controle mais efetivo dos custos.

O que é necessário para uma boa experiência com o trabalho remoto?

Em geral, uma boa gestão interna é responsável por bons resultados, colaboradores satisfeitos e empenhados em suas atividades. Porém, quando falamos em trabalho remoto, é necessário que a empresa utilize de ferramentas que viabilizem uma boa produção.

O Microsoft Teams oferece vários recursos que facilitam o trabalho em equipe no trabalho remoto, confira:

Chat

O Chat do Microsoft Teams permite que seus colaboradores compartilhem sua opinião e sua personalidade. Podem enviar gifs, figurinhas e emojis em um chat em grupo ou em mensagens individuais.

Reúna

Passe instantaneamente do chat em grupo para a videoconferência com o toque de um botão. Equipes de 2 ou 10.000 pessoas podem se reunir em um só lugar, não importa onde estejam.

Chame

Faça e receba chamadas com grupos internos e externos usando as Chamadas, o Sistema de Telefonia, o Plano de Chamadas ou o Roteamento Direto do Microsoft Teams.

Colabore

Com o Microsoft Teams é possível, encontrar, compartilhar e editar arquivos em tempo real usando aplicativos conhecidos, como o Word, PowerPoint e Excel.

Além desses existem outros recursos, como por exemplo:

Videoconferência

Torne as reuniões mais pessoais e aumente a sua produtividade com a colaboração em tempo real.

Compartilhamento de tela

Mantenha todos atualizados compartilhando sua tela para que possam ver o mesmo conteúdo.

Telas de fundo personalizadas

Crie o ambiente virtual perfeito escolhendo, carregando ou desfocando sua tela de fundo.

Modo Juntos

Apareçam digitalmente com uma tela de fundo compartilhada, dando a impressão de que todos estão no mesmo local.

Compartilhamento de arquivos

Crie arquivos em conjunto em tempo real. Armazene, acesse, compartilhe e colabore com segurança nos arquivos em praticamente qualquer lugar.

Aplicativos e fluxos de trabalho

Simplifique as tarefas e os processos de negócios críticos integrando aplicativos e fluxos de trabalho.

Disponibilidade de mercado

Disponível em 53 idiomas e 181 mercados. Conecte-se com o Windows, Mac, iOS e Android.

Privacidade e segurança

Atenda às exigências regulatórias, legais e organizacionais com ofertas de conformidade líderes do setor.

Enfim, o trabalho remoto é uma tendência nas empresas brasileiras, e ao que tudo indica, uma tendência que veio para ficar. Dessa forma, é preciso se aprimorar e adquirir tecnologias para aproveitar os benefícios que essa modalidade oferece.

A inove está pronta para ajudar você, entre em contato com nossos especialistas!

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Eduarda Rodrigues