Descubra a importância de um ERP para o Back Office
Você sabe como otimizar a produtividade na empresa? Diante de um mercado cada vez mais competitivo e pouco simpatizante aos problemas de performance, não se discute mais o fato de que para crescer e se destacar, os seus níveis de desempenho precisam estar lá no alto.
Nesse sentido, tanto a área operacional quanto a administrativa devem estar bem afiadas. Da mesma forma que a respiração é importante para a saúde do corpo, a produtividade é essencial para o sucesso do negócio.
Em outras palavras, trata-se de um fator vital para a sua sobrevivência. Dito isso, apresentaremos a seguir 4 dicas para aumentar a produtividade na empresa. Não perca essa leitura em hipótese alguma. Confira!
1. Proporcione uma comunicação aprimorada
Comunicação é um ponto-chave dentro de todo e qualquer tipo de organização que deseja prosperar. Afinal, quando não flui de modo adequado, os colaboradores podem não entender quais são os seus objetivos individuais e como parte da equipe.
Como consequência, tornam-se menos produtivos e eficientes para o negócio. As “meias-palavras” e os desencontros de informação que uma comunicação de má qualidade costuma gerar também prejudicam a produtividade na empresa.
Portanto, se quiser otimizá-la, encontre uma forma de aprimorar a sua comunicação interna. Registre os informes e certifique-se de deixar tudo muito claro.
2. Permita pausas
Engana-se quem pensa que as pausas são necessariamente prejudiciais para a produtividade na empresa. Por mais absurdo que isso pareça, quando curtas e regulares, elas ajudam a melhorar os níveis de concentração.
Mas preste bem atenção no que acabamos de dizer: quando curtas e regulares! Em termos práticos, deixe seus funcionários à vontade para relaxarem por 5 minutos após 30, 40 ou 45 minutos de trabalho, por exemplo.
É isso mesmo, dê a eles essa possibilidade. Por quê? Porque esses pequenos descansos durante o dia de trabalho certamente compensarão o declínio de desempenho que ocorre na realização de uma atividade constante e sem pausas. É como recarregar as energias e voltar com a carga cheia.
3. Use a tecnologia ao seu favor
Em tempos em que a tecnologia se tornou indispensável para o dia a dia das pessoas e organizações, não utilizá-la ao seu favor é um grande erro. Otimizar a produtividade na empresa sem o uso de ferramentas adequadas é praticamente impossível.
Nesse contexto, um dos destaques se refere aos sistemas de gestão integrada, mais conhecidos como ERP. Os benefícios em usar esse tipo de solução são inúmeros. Em relação à produtividade, seu auxílio é apoiado em questões como:
- a padronização dos processos;
- a automatização de determinados procedimentos;
- a facilidade para gerenciar as informações do negócio.
4. Forneça treinamentos
Os treinamentos também são muito relevantes. Como alcançar uma boa produtividade se os seus colaboradores não estão bem treinados para realizar os seus deveres?
Assim sendo, forneça treinamentos sempre que necessário. Ao adotar uma nova tecnologia, por exemplo, não se esqueça de treinar os funcionários adequadamente quanto ao seu uso.
Para concluir, daremos algumas dicas breves sobre como escolher o melhor ERP para a sua companhia. A primeira é dar preferência para os desenvolvedores reconhecidos no mercado: o Dynamics 365 da Microsoft serve como exemplo.
A segunda é analisar os recursos e as funcionalidades disponíveis de acordo com os diferentes planos de contratação, lembrando de observar a escalabilidade do sistema. A terceira é verificar a qualidade do suporte ao cliente. Por fim, a quarta diz respeito aos preços, ponderando não apenas os valores em si, mas também o custo-benefício.
Esperamos que você tenha gostado deste artigo sobre a produtividade na empresa. Se quiser saber mais, veja como um ERP em nuvem ajuda na gestão empresarial!
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