Todas as empresas necessitam se adaptar às transformações para manter a produtividade, para isso é preciso investir em soluções que tragam uma gestão simplificada para todas as áreas da corporação.
Graças à transformação digital temos hoje no mercado os Sistemas de Gestão Integrados, mais conhecido como ERP do inglês Enterprise Resources Planning.
Pequenas e médias empresas precisam investir em ERP?
Para quem não está familiarizado com o tema podemos afirmar que esses sistemas integram todos os processos e áreas e da empresa em uma única plataforma, da forma mais natural e automatizada possível. Em outras palavras, consiste em um sistema administrativo completo, executado de forma simples e acessível às micro e pequenas empresas (MPEs). Ele pode ser acessado de qualquer lugar, com práticas de negócio que fazem sucesso no mercado e de ferramentas de gestão baseadas nas melhores práticas e capazes de conduzi-lo à frente da concorrência.
Apesar desses sistemas de gestão serem importantes para todas as empresas, os tomadores de decisão de pequenos e médios negócios ainda pensam que são só para as grandes empresas.
Não é porque sua empresa é pequena que você precisa ficar em desvantagem quando o assunto é tecnologia. O tempo em que implementar sistemas e adquirir equipamentos custava caro, ficou no passado. A democratização do acesso à tecnologia e informação fez com que inovações tecnológicas sejam acessíveis para todos os segmentos.
Sabemos que profissionalizar a gestão é um grande desafio para as pequenas e grandes empresas, já que existe uma ideia que o caráter globalizado da tecnologia impõe que os profissionais tenham uma expertise. No entanto, investir em ERP irá facilitar a rotina dos seus colaboradores e trazer lucro para a sua empresa.
O ERP, ou software de gestão empresarial, tem como objetivo principal organizar e planejar os processos da empresa. Isto tudo através de funções específicas que se interligam e fornecem a você informações e dados que facilitam a gestão do seu negócio.
Com essas informações, além de ter um controle maior de todas as áreas, você tem em mãos matéria-prima para tomar as decisões corretas, de forma tranquila e segura, seguindo as diretrizes da empresa que vão garantir o crescimento e resultado esperado.
Vantagens de investir em ERP
Facilidade de acesso
O acesso a um sistema ERP na nuvem pode ser feito diretamente no computador, notebook ou tablet, via internet, sem a necessidade de instalação de nenhum tipo de software na máquina.
Segurança das informações
Com o ERP o fornecedor de computação em nuvem fica responsável pela parte técnica de segurança de dados e armazenamento, o que garante a integridade das informações.
Mobilidade
Os colaboradores de uma empresa podem acessar um software armazenado na nuvem em qualquer lugar e a qualquer momento, necessitando apenas ter acesso à internet e licença da empresa.
Aumento de mobilidade
Através do ERP, diferentes setores ficam conectados entre si, podendo acessar arquivos simultaneamente, sem necessidade de preencher planilhas, enviar e-mails ou entregar papéis, o que diminui o tempo trabalhado por cada setor aumentando consequentemente a produtividade de todos.
Controle de Gestão Empresarial
Os gestores da empresa ganham um maior controle, podendo acessar informações de qualquer lugar a qualquer momento, além de poder acessar relatórios gerenciais, analisá-los e tomar decisões estratégicas para a empresa.
Backup de dados
Com a computação em nuvem o backup das informações é feito de forma automática, evitando a perda de documentos e a necessidade de guardar arquivos impressos.
Redução de custos
Reduz o tempo de trabalho de algumas tarefas de toda a equipe, reduz a necessidade de impressão consequentemente colabora com o meio ambiente evitando custos com compra de folhas e impressoras. A empresa também economiza na necessidade contratação de colaboradores do setor de TI e também custos com energia elétrica uma vez que o data center que “hospeda” o ERP não faz parte da infraestrutura da sua empresa e sim do fornecedor contratado.
Para mais informações sobre ERP, entre em contato com a nossa equipe.
A inove by Nexer , em parceria com a Microsoft, é especializada em soluções de ERP como o Dynamics 365 Business.
Leia também: Vantagens de ter um ERP na nuvem