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Licenciamento de software pode ser um assunto complicado para as empresas. Piratear é um risco, mas escolher o modelo de licenciamento errado também. Considere esse processo uma decisão estratégica, que ajudará a empresa não só a obter a melhor tecnologia para execução das tarefas, mas também a não enfrentar problemas legais.
Quando uma empresa não analisa bem os modelos de licenciamento de software disponíveis no mercado, ela acaba gastando mais do que deveria na compra deles. Neste guia, vamos mostrar porquê é tão importante escolher a licença de software certa e como fazer isso.
Pronto? Então continue a leitura!
O que é licenciamento de software?
Licenciar software é obter uma permissão para utilizá-lo na sua empresa mediante o pagamento de uma taxa. Esse valor garante que o fabricante não só autoriza o uso do programa pela sua organização, como também fornece assistência para que ela o faça da melhor maneira possível.
No mercado, encontramos pelo menos dois modelos de licenciamento diferentes: o que dá à sua empresa o direito de usar uma aplicação em uma quantidade específica de equipamentos e o que determina quantos usuários podem acessar a solução.
Em geral, quando você instala um programa em um computador, é preciso comprar uma licença para cada equipamento que o utiliza. Todas as cópias do software realizadas sem autorização são ilegais, exceto aquelas feitas para o backup das informações.
As licenças que autorizam um número determinado de usuários, por sua vez, limitam quantos deles podem acessar um software simultaneamente e não em quantas máquinas ele pode operar.
Cada empresa terá necessidades distintas, o que faz com que seja vantajoso obter auxílio de uma consultoria para identificar qual tipo de licenciamento de software é o melhor para o seu negócio.
Quais as vantagens de adquirir software legalmente?
Usar software licenciado traz uma porção de benefícios para a sua empresa, tanto do ponto de vista legal quanto prático. Software legítimo oferece suporte para que todas as necessidades do negócio possam ser atendidas, atualizações constantes para garantir a segurança das suas informações e outras vantagens que fazem muita diferença. Conheça algumas delas!
Opere dentro da legalidade
A não ser que a sua empresa opte por recursos de código aberto, ela está cometendo um crime ao instalar um software sem licenciá-lo. Fazer uso de programas para os quais não adquiriu uma licença é infringir os direitos do autor e colocar a sua organização em risco.
Negócios são frequentemente fiscalizados e o uso de programas não licenciados acarreta multas de até três mil vezes o valor do software original. O que a sua empresa poupa na instalação de programas piratas pode se tornar um gasto muito maior no longo prazo, seja na substituição deles no futuro ou no pagamento de multas.
Receba suporte contínuo do fabricante
Baixar um software ilegalmente pode parecer atraente, mas o que acontece quando ele apresenta algum defeito? Piratear não dá à sua empresa nenhum tipo de suporte, o que significa que se uma máquina apresentar um problema causado pela aplicação, o prejuízo pode ser enorme.
Sites e fornecedores que disponibilizam downloads ilegais não são idôneos. Isso quer dizer que, junto com o programa que a sua organização instalou, podem vir malwares e spywares que podem provocar defeitos até no hardware que sua empresa tem.
Substituir uma porção de computadores e servidores por causa de um erro tão simples quanto baixar software ilegal não é uma despesa que você quer ter.
Garanta a segurança dos seus dados
Sabe esses malwares e spywares que mencionamos? Nem sempre eles aparecem nas varreduras do seu antivírus a tempo. Do mesmo modo que podem prejudicar um equipamento e arruiná-lo para sempre, eles podem roubar dados ou bloquear o acesso a eles.
Já ouviu falar nos ransomwares? Esses “sequestros de informação” fazem com que os arquivos da sua empresa se tornem reféns de um hacker que cobrará caro para restituí-los.
Se os seus backups não estiverem em dia ou os dados perdidos forem sensíveis, os resultados serão catastróficos, tanto para as operações quanto para a credibilidade da sua marca. O licenciamento de software impede que esse tipo de transtorno aconteça e garante maior segurança digital.
O que avaliar na hora de fazer o licenciamento de software?
O que é preciso considerar ao escolher a licença de software ideal para cada aplicação utilizada no negócio? Confira esse checklist e tome a decisão certa!
Quantidade de usuários
Quantos usuários corporativos precisarão do software todos os dias? Antes de adquirir uma licença, você deve responder essa pergunta com segurança.
Softwares essenciais, como o pacote Office, são utilizados por todos os membros da organização, enquanto sistemas de Business Intelligence podem ser necessários apenas para os gestores de cada área do negócio.
Defina quem precisa acessar o recurso para estimar que tipo de licença é menos onerosa para a organização.
Número de instalações
A quantidade de usuários e o número de instalações são critérios diferentes. Um software pode ser instalado nos servidores locais e acessado por todos os membros da organização ou exigir uma licença por equipamento.
Funcionalidades do software
Algumas licenças se distinguem pela quantidade de funcionalidades que podem ser acessadas pelo usuário. Isso é particularmente comum em softwares que funcionam na nuvem. Licenças premium tendem a ser bastante diferentes das comuns e isso significa investir mais.
Estabeleça quais são os recursos essenciais para determinar qual versão do software será adquirida pela sua empresa.
Tempo de utilização
Quantas vezes a ferramenta é acessada pelos seus colaboradores diariamente? Alguns softwares necessitam de apenas uma instalação e podem ser acessados simultaneamente por múltiplos usuários. Outros vão exigir que mais de uma delas seja feita para que possam ser utilizados ao mesmo tempo.
Se os seus funcionários utilizam o sistema apenas algumas vezes ao dia, é possível intercalar os acessos para que não seja necessário adquirir muitas instalações. Caso seja um software essencial para a execução da maioria dos processos de negócios, porém, será necessário comprar mais licenças.
Quanto mais complexa uma organização, mais difícil é determinar quais e quantas licenças são as ideais. E mais complicado é obter um ótimo custo-benefício na aquisição delas. Por isso, procurar um especialista é o mais indicado para se certificar de que a sua empresa opera em compliance e com todo o suporte de que necessita.
Quer garantir o devido licenciamento de software para a organização? Confira como a Inove presta esse serviço para os clientes!
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