ERP na nuvem X ERP físico: qual é a melhor opção para sua empresa?
Você sabe qual é a relação entre a gestão de projetos e transformação digital? Antes de tudo, é preciso saber que a transformação digital é um processo no qual as organizações fazem uso da tecnologia para otimizar os seus processos, aumentando o alcance da marca e garantindo resultados melhores para o negócio.
Para conseguir aproveitar melhor as tecnologias que estão surgindo, as organizações precisam se reinventar, transformando todos os seus processos e modelos. Pensando nisso, separamos neste texto, algumas informações para você entender qual é o papel da gestão de projetos durante a transformação digital e os benefícios que a tecnologia traz para as empresas.
Qual o papel da gestão de projetos durante a transformação digital?
Uma gestão de projetos é um conjunto de práticas que visam traduzir a estratégia da organização em iniciativas específicas e relacionadas aos objetivos da empresa juntamente dos benefícios que vão ser alcançados. Acontece que esses projetos não são uma mera ferramenta para desenvolver os serviços do negócio, mas sim para que eles se tornem um sistema capaz de gerar valor para a organização.
Em uma gestão de projetos, os resultados de cada atividade são os objetivos da empresa, sendo até mesmo um fator muito importante que deve ser alcançado pelo negócio. Por isso, existem quatro pontos essenciais que devem ser consideradas em uma gestão:
- ter uma gestão de portfólio de projetos;
- ter um escritório de gerenciamento dos projetos com funções estratégias;
- ter uma extensão sobre o planejamento dos projetos e as suas consequências e benefícios para o negócio;
- ter talento, combinando os conhecimentos técnicos com a visão de negócios.
A transformação digital de uma organização pode se tornar uma série de processos desordenados e caóticos, causando uma reação de problemas para a empresa. Por isso, para lidar com esse grande risco, é importante contar com um mecanismo de controle que possibilite gerenciar essa mudança.
Uma empresa pode se beneficiar da união das atividades de gestão de projetos e transformação digital de diversas maneiras. Ao alinhar as unidades de negócios, de departamento e de gerenciamento de informações, é possível evitar grandes dificuldades de integração entre as plataformas e os aplicativos em etapas mais avançadas.
Além disso, é possível tornar as soluções tecnológicas mais sólidas, já que elas são escolhidas considerando não apenas alguns aspectos — como as tendências temporárias — mas também as necessidades do momento e do que está por vir.
O gerenciamento de todos os meios também é essencial para garantir a integração, evitando que eles bloqueiem os processos em fases determinadas. Por isso, deve ser dada uma atenção especial ao processamento de dados, incluindo a limpeza das informações e de seu enriquecimento.
Qual a importância das tecnologias para as empresas?
No mercado, as empresas estão trocando as suas interações tradicionais por experiências completamente digitais, possibilitadas pelos avanços da tecnologia. Isso vem acontecendo não porque as organizações querem se transformar, mas pelos benefícios que essa ação traz para o negócio.
ERP em nuvem
O ERP é um sistema de gestão empresarial que é capaz de integrar diferentes áreas da empresa, facilitando todo o trabalho dos colaboradores. Por isso, para ter um controle ainda maior e aprimorar a facilidade de acessos aos dados da organização, muitos negócios utilizam os seus sistemas na nuvem.
O acesso a um sistema ERP na nuvem pode ser realizado diretamente no computador ou em um dispositivo móvel com conexão à internet, sem a necessidade de instalação de algum tipo de programa nos aparelhos.
Também vale ressaltar que o uso de um sistema de ERP na nuvem traz uma ótima vantagem para as empresas. Afinal, a contratação desse tipo de serviço conta com custos menores, já que a organização vai pagar apenas pelo que for usado. Com isso, é possível economizar mão de obra especializada — como profissionais de TI — e ainda reduzir os gastos com a energia elétrica.
Além disso, por meio do ERP na nuvem, é possível que diferentes setores fiquem conectados entre si, possibilitando o acesso aos arquivos de forma simultânea, sem a necessidade de preencher formulários, entregar papéis ou enviar e-mails. Assim, as empresas conseguem diminuir o tempo de trabalho em cada setor e, consequentemente, aprimoram a produtividade de todos.
Melhor relacionamento com os clientes
A transformação digital é capaz de aperfeiçoar o relacionamento entre a empresa e os seus clientes. Isso quer dizer que, com a tecnologia, é possível reunir diversas informações com base no comportamento do público-alvo da marca, para assim ser capaz de estreitar o relacionamento e personalizar o atendimento.
Processos mais ágeis e precisos
Além da possibilidade de digitalizar todas as operações da empresa e ter os serviços em servidores em nuvem, é possível reduzir ou até mesmo eliminar os procedimentos que não precisam de interação humana para serem realizados.
Assim, uma vez que os colaboradores não precisam mais se ocupar com atividades que acabam reduzindo a sua produtividade — como a organização de documentos —, a equipe passa a ter mais tempo para focar em tarefas estratégias para a empresa.
Otimização de produtos e serviços
A transformação digital gerou uma verdadeira revitalização dos modelos de negócio no mercado. Na internet, por exemplo, todos têm uma boa chance de conquistar o seu espaço virtual e divulgar os seus produtos e serviços.
Por isso, para conseguir atender a uma demanda que está cada vez mais exigente, as organizações têm usado recursos tecnológicos para otimizar os seus negócios, oferecendo diferenciais para o público.
Benefícios para as pessoas e equipes
Com a imensa quantidade de dados que circulam na internet, entender o que fazer com essas informações é essencial para conquistar resultados cada vez melhores para o negócio. Por isso, a transformação digital é capaz de fazer com que os gestores tenham uma visão mais ampla sobre as suas atividades, possibilitando prever pontos críticos e antecipar a resolução de possíveis problemas.
Entender a relação entre a gestão de projetos e transformação digital é crucial para ficar atualizado sobre as novidades tecnológicas capazes de aprimorar os seus resultados. Assim, é possível preparar a sua empresa para a implementação de novas tecnologias em seu negócio e otimizar os seus processos.
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