Entenda a relação entre gestão de projetos e a transformação digital
A tecnologia se tornou uma grande aliada no gerenciamento das operações empresariais. Os sistemas de gestão são a maior prova desse fenômeno, que demonstra que as ferramentas de ERP vieram para ficar no mercado.
Diante desse cenário, porém, pode surgir a dúvida sobre qual sistema é mais vantajoso: ERP na nuvem x ERP físico. De fato, apesar de algumas semelhanças entre si (comunicação ágil, fluxo de informação mais rápido, otimização do tempo e elaboração de relatórios mais completos e eficientes), ambos apresentam suas particularidades.
Pensando nisso, neste artigo vamos abordar as principais características e diferenças envolvendo esses dois tipos de sistema de gestão e armazenamento de dados. Quer saber qual é o melhor modelo para a sua empresa? Então, companhe a leitura!
Quais são as características do ERP na nuvem?
O ERP na nuvem consiste em um sistema de gestão instalado dentro de um servidor remoto — um ambiente virtual. Desse modo, o acesso a ele acontece por meio da internet.
Essa ferramenta vem ganhando cada vez mais força no mundo empresarial graças justamente à capacidade de organização dos dados e à facilidade na tomada de decisões, além de oferecer maior segurança ao que está armazenado por meio do controle de um data center moderno, que protege aplicações e dados.
Em regra, a forma mais simples de usar o ERP com precisão é contratar um sistema SaaS (Software as Service). Isso significa que a empresa contrata o serviço de assinatura de um serviço de ERP em nuvem e, em troca, fica responsável por efetuar o pagamento referente a essa atividade prestada.
Quais são as características do ERP físico?
O ERP físico, por sua vez, é instalado em um servidor local — um hardware físico localizado no computador da empresa, que deve estar conectado à rede. O acesso a ele se dá por meio de uma conexão à internet.
Esse modelo, geralmente, requer a aquisição de uma licença do software que permita o seu uso, de forma temporária ou vitalícia. Nesse sentido, pode ser que mais de um computador tenha a capacidade de rodar o sistema ERP ao mesmo tempo. Tudo dependerá das características da licença que foi comprada.
Quais são as vantagens de adotar o ERP na nuvem?
O ERP na nuvem vem sendo cada vez mais adotado em empresas de diversos setores. E não à toa: trata-se da solução mais prática e cômoda quando o assunto é o armazenamento de sistemas, aplicações e arquivos.
Ainda tem dúvidas sobre o uso dessa ferramenta? Confira, a seguir, as características do sistema ERP na nuvem e como esse modelo de gestão pode trazer mais resultados positivos para o seu negócio!
Possibilidade de acesso remoto
Uma das suas características que mais chama a atenção é o fato de que esse sistema oferece acessibilidade remota, ou seja, ele pode ser acessado pelo usuário cadastrado em qualquer lugar e a qualquer hora.
Maior flexibilidade
O ERP na nuvem traz flexibilidade à empresa, pois se trata de uma solução escalável —em outras palavras, a instituição só paga pelo volume de dados que utilizar. Se for necessário aumentar o espaço para armazenar uma maior quantidade de informações, por exemplo, isso será facilmente disponibilizado sem exigir grande estrutura ou investimento nesse sentido.
Redução de custos com hardware
A implementação de um sistema de gestão ERP na nuvem também proporciona uma economia para a empresa. Afinal, tudo acontece de maneira on-line, em um ambiente virtual, o que dispensa a necessidade de investir altas quantias de dinheiro com a elaboração de uma grande infraestrutura de hardware, que seja capaz de suportar o sistema.
Gastos previsíveis
Além da economia com a estrutura, um sistema de ERP na nuvem permite à gestão mensurar as despesas que serão gastas a título de manutenção, compra de licenças e suporte dessa ferramenta on-line. Essa previsibilidade do montante que será gasto oferece à empresa a possibilidade de fazer um planejamento financeiro mais concreto, ao mesmo tempo que evita surpresas inesperadas.
Segurança dos dados
O sistema de gestão on-line propicia muito mais segurança no armazenamento dos dados. Isso porque eles ficam guardados em servidores modernos e protegidos por meio de mecanismos de criptografia. Além disso, as atualizações são efetuadas automaticamente e de forma periódica, corrigindo falhas e eventuais brechas que possam ensejar a invasão do sistema e potencializar a ação de criminosos e terceiros mal-intencionados.
Nesse mesmo sentido é que há a previsão de realização de backups, o que confere uma cópia de segurança de tudo o que foi armazenado, possibilitando a restauração do sistema a partir de determinado ponto caso seja necessário ou se o usuário assim desejar.
Quais são as diferenças entre os sistemas ERP na nuvem x ERP físico?
Antes de investir em um sistema ERP, como dissemos, é importante entender as diferenças entre as ferramentas de gestão na nuvem e local. Vejamos, então, isso mais diretamente!
ERP local
Sua instalação é feita de forma local, ou seja, no hardware e nos servidores físicos das empresas. O acesso é realizado por meio de computadores sem a necessidade de conexão à internet, e todo o controle e suporte são oferecidos pela equipe de TI que é contratada pela própria empresa.
ERP na nuvem
Esse sistema de gestão exclui a necessidade de infraestrutura física robusta. Nesse sentido, é feita uma migração dos dados presentes em hardwares e servidores locais para ambientes em nuvem — acessados facilmente pela internet. Além disso, todo o suporte é feito pelo parceiro fornecedor contratado.
Por fim, seja qual for a modalidade escolhida, vale lembrar que esse tipo de serviço é essencial para garantir uma boa gestão das operações empresariais. O ideal, portanto, é optar por soluções de ERP personalizáveis às necessidades particulares da sua empresa, e contar sempre com o apoio de uma consultoria especializada, que possa lhe auxiliar no processo de implementação dessa ferramenta e capacitação das suas equipes.
Então, gostou da leitura? Agora que você entende melhor a questão ERP na nuvem x ERP físico, entre em contato conosco e conheça nossos produtos! Somos uma consultoria em TI cujo foco é implantar, treinar e suportar as soluções da plataforma Microsoft segundo as necessidades da sua empresa.
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