O IDG Research Services fez um estudo sobre a eficácia de dados em empresas que usam ERP. O foco da pesquisa é avaliar como o investimento em soluções de ERP pode influenciar nos resultados de uma empresa, contemplando quatro atributos (acessibilidade, usabilidade, inteligência e qualidade) relacionados à manipulação de dados.
Com a participação de 300 empresas de médio porte, a pesquisa revelou que as instituições que utilizam um ERP e operam em alta performance chegam a 35% de crescimento anual. Com isso, uma melhora na inteligência de dados pode resultar em um aumento anual de até 2,2% na receita.
O que empresas que usam ERP podem conquistar?
As empresas que usam ERP chegam a aumentar a produtividade em 10%. Isso ocorre porque os funcionários perdem em média 10% a menos de tempo em tarefas não produtivas. A melhora da usabilidade de dados tem outros fatores positivos, como a otimização de recursos ou do estoque, resultando na evolução das vendas e operações em mercados globais.
O estudo da IDG Research Services aponta ainda que a qualidade de dados é um fator que influencia na entrega de produtos e/ou serviços. Ou seja, empresas que têm maior qualidade de dados têm um incremento de 9% na entrega de bons resultados aos seus clientes.
Os demais benefícios obtidos pelas empresas que usam ERP incluem a avaliação de risco mais precisa e a mobilidade corporativa.
Como a mobilidade otimiza os resultados das empresas?
A acessibilidade via dispositivos mobile ainda é uma novidade em muitas corporações. Apenas 40% das empresas pesquisadas avaliaram a sua habilidade de processar demandas externamente como excelente. Podemos, então, concluir que o mercado ainda está em um momento de adaptação e softwares que funcionam remotamente podem ajudar.
As companhias de sucesso têm quatro vezes mais probabilidade de processar dados de forma remota. Mesmo as empresas de médio porte que têm acesso mobile aos dados podem aumentar as vendas de novos produtos em até 5%. O aumento nas vendas a novos clientes também é influenciado pela acessibilidade, chegando a 3% de acréscimo.
Com esses e vários outros resultados, a pesquisa validou que a evolução mínima dos atributos relacionados à manipulação de dados tem um impacto positivo nos resultados das empresas de médio porte. Já as organizações que conseguem maximizar o aproveitamento desses atributos, podem aumentar o ROI (Retorno sobre Investimento) com soluções ERP.
Por que escolher o Microsoft Dynamics AX como investimento?
Embora as soluções de ERP tenham a possibilidade de trazer diversos benefícios ao desenvolvimento da empresa, a escolha do sistema é o que incentiva esses resultados. O Dynamics AX é o ERP da Microsoft, que é rápido de implantar e simples para trabalhar no dia a dia, sendo uma das melhores alternativas disponíveis no mercado.
Ele traz a confiabilidade dos softwares Microsoft, a capacidade de integrar os dados da sua empresa com facilidade e um excelente custo-benefício.
A seguir, falaremos mais sobre as vantagens do Dynamics AX e de outros sistemas ERP.
Que vantagens empresas que usam ERP podem esperar?
Há uma série de benefícios que as empresas que usam ERP podem antecipar. Economia, redução de erros e integração das informações são alguns dos mais importantes para o sucesso dos negócios. Mais mobilidade e aproveitamento de dados para a tomada de decisões também são diferenciais para quem escolhe utilizar esses softwares.
Maior mobilidade
Um dos principais desafios para as organizações é permitir que os seus colaboradores sejam produtivos onde quer que estejam. No trabalho em campo ou durante viagens, os sistemas ERP que não são integrados a nuvem não poderão ser acessados pelos funcionários. Isso fará com que eles não consigam conferir o estoque disponível ou mesmo inserir informações de clientes no sistema.
Os ERPs disponíveis via cloud podem ser utilizados em navegadores ou via aplicativos exclusivos para Android e iOS, nos celulares e tablets. O seu time passa a ter a liberdade de contribuir com a equipe onde quer que esteja e de acompanhar KPIs de negócios importantes.
Buscar um ERP conectado em rede fará toda a diferença na produtividade da sua empresa.
Diminuição de erros humanos
Conforme as operações da sua empresa crescem, os processos vão se tornando mais complexo e automatizá-los é a única maneira de garantir que corram bem. Sistemas ERP de ponta permitem aumentar a eficiência da sua equipe, eliminando tarefas que poderiam ser comprometidas pelo erro humano.
Eles previnem a reinserção de dados já computados e permitem que produção, logística e pós-venda sejam organizados em etapas claras. Além disso, geram relatórios automatizados que auxiliam o seu time a obter dados com rapidez e facilidade quando ele mais precisa.
Integração de informações
Ter todos os dados da sua empresa separados em múltiplas aplicações e databases diferentes faz com que seja difícil lidar com eles no dia a dia. Plataformas que permitem integrá-los fazem com que as corporações sejam mais eficientes e acessíveis.
Integrar um software de ERP com uma solução de CRM, por exemplo, evitará a duplicação de dados e os manterá consistentes e precisos. Saber qual produto cada cliente comprou, em que data ele deve ser entregue e quanto estoque você tem se tornam tarefas simples.
Coleta de dados para tomada de decisões
Que tal utilizar as informações que tem a respeito do negócio para orientar suas decisões futuras? Só empresas que usam ERP podem fazer isso!
Elas inserem na ferramenta dados relevantes e padronizados que podem ser comparados pelo período que você desejar. Análises bimestrais, semestrais e anuais são valiosas para entender o que o seu negócio fez certo e errado, mas podem levar tempo para serem compiladas sem o uso de ERP.
Dashboards intuitivos também ajudam a visualizar os dados com clareza e usá-los para orientar decisões.
Economia com ERP
Empresas que usam ERP tem uma única base de dados com informações atualizadas em tempo real, o que diminui os custos administrativos e operacionais. Quem produz pode administrar os recursos que possui e quem entrega consegue acompanhar tudo que acontece com uma peça desde o início de sua fabricação.
Sua equipe não terá mais falhas de comunicação ou perderá tempo com perguntas e respostas imprecisas. Decisões serão tomadas mais rapidamente. E vender custará mais barato por isso.
Agora que já conhece as principais vantagens que empresas que usam ERP podem esperar é hora de escolher a solução ideal para a sua. Procure um especialista e busque a expertise dele para entender qual sistema ERP se encaixará no seu negócio. Entre em contato com a Inove e conheça o sistema perfeito para otimizar suas operações!
Fonte: IDG Research Services