Cibersegurança para PME’s – Microsoft Defender (recurso do Microsoft 365)
Uma das mais avançadas unidades de multiplicação industrial de bactérias do Brasil modernizou seus processos, ganhou agilidade e aumentou seu faturamento com as soluções da família Dynamics 365 da Microsoft.
Considerada uma startup até 2019, a BIOTROP é hoje uma das mais avançadas unidades de multiplicação industrial de bactérias do Brasil. Com a intenção de ser a maior empresa de biológicos do Brasil até o ano de 2024, a BIOTROP alcançou 47% do mercado de soja brasileiro. Além disso, após atingir uma abrangência nacional, a empresa expandiu seus serviços para a Argentina, Paraguai e Colômbia, tendo em vista expansão para o mercado global.
A BIOTROP é fruto da visão e da aliança entre o AQUA CAPITAL e um grupo seleto de profissionais apaixonados pelo agronegócio. A empresa trabalha com a proposta de levar ao agricultor o que há de mais avançado em soluções biológicas e naturais, para isso desenvolveu uma das mais avançadas unidades de multiplicação industrial de bactérias do Brasil.
Para manter seu nível de excelência, a BIOTROP investe de forma massiva em inovação, pesquisa, desenvolvimento e registros.
Uma das principais necessidades da empresa ao contatar a inove era a modernização dos processos. Segundo Cleverson, CTO da BIOTROP, a empresa atuava com um método bem tradicional e informal, por isso buscou soluções de negócio que deram mais confiabilidade nos números extraídos e uma nitidez que fez dobrar o faturamento.
O CTO teve um papel decisivo na escolha dessas soluções. Cleverson possui treze anos de vivência em ambientes de Tecnologia da Informação, experiência que possibilitou que ele adquirisse um vasto conhecimento em diversas tecnologias ligadas à infraestrutura de sistemas, datacenters, virtualização, SLAs, ambientes complexos tolerantes a falhas e alta disponibilidade, prazos e experiência em usuário final.
Integração BIOTROP e Soluções Microsoft
Ao querer modernizar os seus processos, a BIOTROP buscou grandes players do mercado, fizeram algumas rodadas de conversa analisando as soluções voltadas para o seu segmento. Após essas entrevistas as informações foram transformadas em dados, que apontaram que o Dynamics 365 da Microsoft, de todos os players, foi o que melhor atendeu os requisitos de:
- Segurança da informação;
- Confiabilidade de dados;
- Implantação de processos;
- Melhorias contínuas.
Comparado com outros players, o Dynamics 365 atingiu 98,9% das exigências feitas, sendo dessa forma a que melhor atendia às necessidades da BIOTROP. Atualmente a empresa utiliza o Dynamics 365 Finance & Operations, o Microsoft 365, Power BI, Microsoft Teams. O resultado do uso destas soluções foi que, mesmo em um ano atípico como foi 2020, a empresa conseguiu dobrar o faturamento em relação ao ano anterior. Outra mudança significativa foi na área de contabilidade, o fechamento contábil que geralmente era feito no 6º dia útil agora é realizado facilmente no 3º.
Resultados alcançados com as Soluções Microsoft
A BIOTROP com as soluções da Dynamics 365, saiu de um faturamento em 2018 de 30 milhões para 60 milhões em 2019 e agora em 2020 com a implementação em todos os CNPJS da empresa para quase 110 milhões de faturamento.
Esses números representaram um ganho financeiro para a empresa, mas não foi o único benefício, a taxa de crédito diminuiu o número de inadimplência no processo de crédito ao produtor rural.
Esses resultados deram confiança para que a empresa decidisse pela implementação do CRM da Microsoft no ano de 2021, visando dobrar o faturamento para o próximo ano.
Como foi o processo de implementação do Dynamics 365?
Segundo Cleverson, o processo de implementação da tecnologia foi, em primeiro momento, assustador, pois os funcionários estavam acostumados com um método tradicional e informal. No entanto, com um bom treinamento e o apontamento através de dados dos benefícios, hoje tem uma boa aderência e uma ótima experiência para o usuário. Essa solução possibilitou uma melhor divisão do trabalho, dando mais visibilidade para funcionários que estavam ociosos e um melhor aproveitamento de tempo daqueles que estavam sobrecarregados. Os colaboradores perceberam como seria bom para a sua carreira sair de um método manual para algo moderno e automatizado.
Pela sua boa definição, o Microsoft Dynamics 365 passa uma grande confiança nas informações que disponibiliza.
Por que a escolha da inove foi crucial para o sucesso do projeto?
Sobre a escolha da inove como representante, Cleverson afirma que a BIOTROP queria entrar nesse processo de modernização de forma correta, e para isso procurou indicações da Microsoft, que recomendou em primeiro lugar a inove. Segundo o gestor de TI, desde o primeiro momento a inove passou muito conhecimento nas soluções que a BIOTROP precisava, e conclui:
“Essa parceria irá durar muitos anos porque a inove mostra confiança e que conhecem o nosso segmento”.
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