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Desenvolver maturidade em gerenciamento de projetos não é algo de retorno rápido, mas, sim, construído ao longo do tempo. O alcance do sucesso em projetos garante não só o êxito do empreendimento em si, mas também de toda a organização.
São os cases de sucesso que permitem a redução de custos desnecessários e elevam o crescimento e o desenvolvimento das empresas envolvidas.
Quer saber mais sobre o tema e aprender a desenvolver maturidade em gerenciamento de projetos? Continue a leitura e confira!
Afinal, o que é maturidade em gerenciamento de projetos?
Maturidade em gerenciar projetos está diretamente relacionada ao quão competente e disciplinada é a companhia em dirigir seus empreendimentos de forma coesa e organizada.
As pesquisas mostram que amadurecimento e sucesso caminham de mãos dadas, proporcionando o crescimento intrínseco da organização.
Quanto maior a maturidade de uma empresa em gerenciar, maior é a confiança da diretoria em assumir projetos mais complexos, com maior valor agregado e, consequentemente, mais riscos. Entretanto, projetos mais complexos, quando executados com sucesso, trazem uma maior valorização da companhia no mercado, e, para isso, um gerenciamento correto é fundamental.
Mas como desenvolver maturidade em gerenciamento de projetos?
Existem alguns modelos para medir e planejar o desenvolvimento na habilidade de gerenciar projetos. Esses modelos definem os caminhos a serem percorridos e sinalizam em qual grau de maturidade está a organização.
CMM (Capability Maturity Model)
Esse modelo busca a melhoria contínua dos processos, bem como sua documentação, padronização e integração ao ambiente organizacional. Por meio da aplicação dos processos já padronizados, é possível identificar falhas, processos lentos e desnecessários e, assim, aplicar melhorias com o intuito de se alcançar a excelência.
OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model)
Esse modelo consiste em alinhar os projetos da empresa à estratégia da organização. Cada projeto é único, e cada um terá um papel dentro do planejamento estratégico.
Esse modelo é baseado em 4 estágios aplicáveis nos três grandes ambientes de gestão (projeto, programa e portifólio). Na seguinte ordem, são eles: padronização, medição, controle e melhoria contínua dos processos empresariais.
MMGP (Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos)
Esse modelo foi desenvolvido pelo brasileiro Professor Darci Prado e consiste em seis dimensões que devem ser aplicadas em cada setor dentro da organização. Podemos, assim, encontrar setores com maior e menor grau de maturidade em gerenciamento de projetos dentro de uma mesma empresa.
As seis dimensões a serem exploradas nesse modelo são:
-
conhecimento de gerenciamento;
-
uso prático de metodologias;
-
informatização;
-
relacionamentos humanos;
-
estrutura organizacional;
-
alinhamento aos negócios da organização.
É conferida, a cada uma das dimensões, uma escala de cinco níveis (inicial, conhecido, padronizado, gerenciado e otimizado), de modo que é fácil perceber qual o andamento do setor e como se dará o início da aplicação das melhorias.
E quem fará as aplicações dentro da organização?
Todos os três modelos têm como objetivo principal a busca da excelência no gerenciamento entrelaçada com a redução de custos por processos ineficientes, pessoas incapacitadas e retrabalho desnecessário.
Nas organizações que querem evoluir na maturidade em gerenciamento de projetos, geralmente, é implementado um Escritório de Projetos (PMO).
Esse setor dá suporte aos gerentes de projetos, programas e portfólios para definir, juntamente à diretoria, qual modelo de desenvolvimento será utilizado, quais processos serão empregados e quais documentos serão gerados. Tendo como finalidade agregar resultados de sucesso, diminuir custos desnecessários, obter a visão da empresa e buscar continuamente o processo de amadurecimento.
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