Como fazer um planejamento anual para sua empresa crescer?
Você sabe o que é uma ferramenta de colaboração corporativa e como ela pode auxiliar no aumento de desempenho da sua empresa? Com a implementação dessa solução tecnológica no ambiente de trabalho, é possível melhorar a produtividade das companhias por meio de uma plataforma na nuvem, que conta com diversos recursos para os negócios.
Entre eles estão os sistemas de videoconferência, VoIP, redes sociais corporativas, gerenciadores de tarefas, entre outras ferramentas para as organizações. Para tanto, separamos ao longo deste texto, alguns dos principais benefícios que a utilização de uma ferramenta de colaboração pode trazer para a sua empresa!
Otimiza o compartilhamento de informações entre os setores
Por meio de uma ferramenta de colaboração corporativa, é possível que os funcionários consigam trocar mensagens, compartilhar arquivos ou até mesmo realizar conversações em videoconferência sobre um projeto em comum.
Ao utilizar as soluções de compartilhamento de informações na empresa, as equipes são capazes de evitar a criação duplicada de arquivos, reduzindo a ocorrência de erros humanos e a necessidade de retrabalhar aquilo que já foi feito.
Aumenta a produtividade da empresa
As ferramentas corporativas de colaboração proporcionam uma visão global sobre todos os processos da empresa, além de otimizar a comunicação integrada entre as equipes. Isso gera o aumento natural da produtividade dos colaboradores, aprimorando os resultados conquistados pela organização.
Dessa forma, o negócio passa a ter mais eficiência durante o gerenciamento dos projetos, com melhor visão sobre a coordenação dos times, sendo capaz de identificar os membros responsáveis por determinadas tarefas.
Além disso, as ferramentas de colaboração permitem acesso remoto aos projetos e garantem um gerenciamento aprimorado sobre as informações dos usuários, tornando mais prático e ágil o atendimento aos clientes.
Reduz os custos operacionais
Por causa da otimização dos processos e da comunicação interna na empresa, também há uma sensível redução de custos operacionais, como telefonemas e deslocamento de funcionários, por exemplo. Ainda, é possível diminuir o desperdício de tempo e de recursos humanos, direcionando os esforços dos times para atividades realmente importantes para a empresa.
Outros recursos, como a videoconferência, permitem dispensar os gastos com transporte e acomodação de funcionários em outros estados ou países, já que possibilitam atender todas as necessidades para realizar uma reunião sem ter que se deslocar.
Viabiliza o acesso a relatórios inteligentes
Mais uma grande vantagem da ferramenta de colaboração corporativa é o acesso a relatórios integrados e inteligentes. Com isso, os gestores passam a ter maior visão sobre os processos da organização, tornando as suas tomadas de decisão mais assertivas.
Assim, por meio de gráficos e dos dados qualitativos e quantitativos, é possível realizar o monitoramento da produtividade das equipes, dos atendimentos aos consumidores, das horas gastas em cada projeto da empresa etc.
Para maximizar a efetividade de uma ferramenta de colaboração corporativa, é necessário contar com uma equipe de TI capacitada. Assim você terá maior garantia sobre a qualidade e a segurança no compartilhamento e armazenamento de informações, além de ter as necessidades específicas da empresa atendidas com as soluções tecnológicas personalizáveis para o seu negócio.
Sua empresa já utiliza uma ferramenta de colaboração corporativa? Então aproveite para entrar em contato com um de nossos consultores e confira as nossas soluções para o seu negócio!
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