Entenda a relação entre gestão de projetos e a transformação digital
A escolha de técnicas ágeis para gestão de projetos envolve o estudo prévio sobre as necessidades da empresa e as particularidades dos projetos que serão desenvolvidos e colocados em prática. Cada metodologia de implementação apresenta características próprias e funcionalidades específicas, de modo a atender plenamente às exigências do gestor. Isso significa que não há disputa entre elas, ou seja, nenhuma é melhor do que a outra.
Nesse sentido, é importante avaliar previamente os pontos positivos e negativos de cada método. Isso porque qualquer decisão errada pode comprometer o sucesso do projeto, gerar aumento nas despesas, causar desmotivação na equipe, trazer atraso na entrega e descontentamento do cliente etc.
Quer otimizar as operações e acelerar os processos da empresa? Neste artigo, vamos apresentar as principais técnicas ágeis que são utilizadas para a gestão de projetos. Desse modo, você será capaz de ter uma visão mais ampla sobre esses procedimentos e acertar na escolha da melhor metodologia para os seus negócios. Acompanhe a leitura.
O que são as técnicas ágeis?
Os métodos ágeis tiveram surgimento na indústria da Tecnologia da Informação. O principal intuito era a resolução de problemas comuns às empresas que gerenciam projetos: etapas de produção muito extensas, ausência de datas de entrega, falta de comunicação entre a equipe, desorganização etc. O sucesso dessa técnica fez com que ela passasse a ser adotada em outros projetos, que vão além do setor de TI.
Todo projeto envolve etapas de início, meio e fim bem definidas. No entanto, a duração dessas fases pode se estender por anos. Diante desse cenário, se tornou essencial criar uma metodologia inteligente que fosse capaz de contornar essa situação e simplificar a forma de execução dos projetos. Daí surgiu a importância dos métodos ágeis.
Nesse sentido, as técnicas ágeis consistem em uma abordagem mais moderna sobre o modelo de gestão tradicional dos projetos de uma empresa. Elas propõem ciclos de desenvolvimento curtos, definem a data das entregas e incentivam a comunicação entre a equipe. Afinal, ambientes mais ágeis são produzidos por uma equipe que goza de maior autonomia, mais diálogo e senso de auto-organização.
Desse modo, ficou mais fácil controlar os processos e identificar erros durante a sua execução. Assim, o convencional método de desenvolvimento dos produtos, por meio da divisão de etapas claras e bem delimitadas, vai dando lugar às interações mais curtas, cujo resultado acaba sendo mensurado por meio do produto já concluído.
Quais são os principais modelos de metodologias ágeis?
O modelo de entrega ágil tem como princípio a implementação de ciclos iterativos e incrementais, características que proporcionam maior flexibilidade aos processos. O foco é sempre trazer uma melhoria crescente para a equipe e agregar o maior valor possível ao processo produtivo.
Vamos apresentar, a seguir, as técnicas ágeis mais comuns.
1. SCRUM
O SCRUM pode ser adotado em qualquer tipo de projeto. Graças a essa metodologia, ele passa a ser gerenciado em diversas fases (sprints), ou seja, metas mais curtas e mais fáceis de serem concluídas, de quatro semanas, geralmente.
Desse modo, ao fim de cada etapa, são realizadas avaliações sobre os pontos positivos e negativos. O objetivo é alinhar os processos e enviar feedbacks para todos da equipe.
2. KANBAN
O KANBAN é um sistema simples, cujo objetivo é organizar e controlar as tarefas que são parte de um processo em linha de produção, por meio de checklists. Esse sistema cria um quadro (físico ou virtual) com colunas especiais, que indicam cada etapa do processo.
Também determina qual tarefa ou sub-tarefa está sendo realizada e qual será implementada a seguir — o número de colunas varia, conforme as necessidades do projeto. Da mesma forma, quando uma fase é terminada, ela é deslocada para a próxima coluna.
Nesse sentido, as colunas costumam ser divididas em:
- to do: indica as tarefas que ainda não começaram, mas que estão planejadas para serem iniciadas;
- today: determina as tarefas que serão colocadas em prática hoje;
- in progress (doing): indica as tarefas que estão em andamento e os responsáveis pela sua execução;
- done: diz respeito às tarefas que já foram devidamente finalizadas e validadas pela equipe.
3.SMART
O SMART é uma ótima metodologia pra criar e organizar metas reais e concretas para a empresa. Esse mecanismo utiliza como princípio as siglas iniciais que levam o seu nome:
- S (specific): significa que a meta deve ser clara e real, sem dar espaço para entendimentos duplos nem interpretações equivocadas;
- M (measurable): a meta deve ser mensurável e dimensionável, ou seja, os objetivos devem ser exatos;
- A (attainable): as metas devem ser desafiadoras e alcançáveis ao longo do tempo;
- R (relevant): a meta deve ter uma importância dentro da empresa, ou seja, causar impactos positivos;
- T (time-related): é estabelecido um período/prazo máximo para a conclusão da meta.
4. Feature-Driven Development
O FDD é um método ágil focado no desenvolvimento de funções do processo. Ele foca os seguintes princípios:
- análise orientada a objetos;
- criação de funcionalidades ou decomposição funcional;
- planejamento incremental por funcionalidade;
- detalhamento do recurso orientado a objetos;
- construção de acordo com a funcionalidade.
5. Crystal Clear
Trata-se de uma metodologia de desenvolvimento de software que é usada em um projeto a partir de dois padrões: tamanho da equipe e nível crítico. Essa técnica apresenta como vantagens controle de prazo, integração das fases, comunicação eficiente e segurança no processo.
O parâmetro desse nível crítico é simbolizado pelas seguintes letras:
- C (confort): a falha do sistema causa perda da confiança do cliente;
- D (discretionary money): a falha do sistema acarreta prejuízo financeiro;
- E (essencial money): a falha gera grave perda financeira que acaba comprometendo a continuidade da empresa;
- L (life): a falha pode causar perda de vidas humanas.
6. Lean
O Lean é um método voltado para a confirmação e a validação de ideias e possibilidades. Ele é formado por três pressupostos: construir, medir e aprender. Um dos maiores objetivos dessa metodologia é identificar e eliminar o desperdício e reduzir custos dentro das etapas de execução de projetos em uma empresa.
Além disso, há um estímulo para a redução da complexidade das atividades e o aumento da produtividade de toda a equipe.
O investimento em técnicas ágeis para gestão de projetos facilita a organização, a mensuração e o gerenciamento de todas as etapas do projeto, conforme as peculiaridades de cada método existente. Nesse sentido, é importante analisar as suas características para conseguir identificar a melhor metodologia a ser utilizada e, assim, otimizar os processos.
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