Solução online em nuvem e acesso mobile: 7 vantagens para o gestor
Escolher um software de gestão para a sua empresa é uma das tarefas mais importantes que um gestor pode ter. No entanto, há muitas opções no mercado, e é fácil se perder em meio a elas. Para um leigo, comparar as diferenças entre um software e outro é bastante difícil, mas investir na solução errada pode ser um grande desperdício de tempo e dinheiro.
Há muitas vantagens em escolher um software de gestão confiável, poderoso e intuitivo. Mais organização, produtividade e foco são apenas algumas delas. Mas o que fazer para identificar a oferta de software mais atraente para a sua organização?
Neste artigo, mostraremos como avaliar um software de gestão e explicaremos porque as soluções da plataforma Microsoft para negócios são ideais para a sua empresa. Vamos lá?
Identifique as necessidades do seu negócio
O primeiro passo para identificar o software de gestão ideal para a sua empresa é pensar nas necessidades do negócio. Que problemas você pretende solucionar com a implementação de um ERP ou um CRM? Você precisa que a tecnologia esteja acessível de qualquer lugar (na nuvem)?
Faça um apanhado das demandas da empresa e as organize por prioridade. Isso ajudará na hora de diferenciar softwares com muitas similaridades e permitirá que você encontre aquele mais adequado para as suas demandas operacionais.
Avalie a integração com outros sistemas
Há uma porção de softwares que a sua empresa já utiliza diariamente, como o pacote Office. Saber se eles podem ser integrados com facilidade ao sistema de gestão que você escolheu é muito importante. Caso contrário, parte dos dados que influenciam a tomada de decisão poderão ficar de fora da nova solução.
Portanto, verifique como funcionará a integração do novo sistema com as ferramentas que você já adquiriu e priorize aquelas que são mais fáceis de se integrar às aplicações já instaladas.
Conheça melhor o fornecedor do software
O que você sabe sobre quem fabrica e quem fornece o software de gestão empresarial escolhido? Assim que tiver algumas opções em mente, é hora de começar a pesquisar sobre a confiabilidade da marca e os resultados que outros empreendedores obtiveram usando sistemas feitos por ela.
Consulte a internet para saber mais sobre a usabilidade do produto, a opinião de outros clientes e o custo-benefício da sua escolha, a fim de determinar se é hora de implementar a solução no seu negócio.
Avalie a possibilidade de customização
Não encontrou um software que atendesse a todas as suas necessidades? Converse com o fornecedor a respeito da customização. Algumas ferramentas podem ser adaptadas para atender melhor às demandas do seu negócio. Uma consultoria especializada em software corporativo poderá ajudá-lo nessa tarefa.
As soluções da plataforma Microsoft são ideais porque apresentam todas as características que mencionamos aqui. Projetadas por uma empresa que é sinônimo de tecnologia e com integração a uma porção de softwares que você já utiliza no dia a dia, elas estão prontas para se tornarem o seu software de gestão empresarial favorito.
Gostou de entender o que é preciso saber antes de escolher um software de gestão? Que tal dar o próximo passo e começar a implementação? Fale com nosso time agora mesmo!
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