Entenda a importância de utilizar ferramentas de colaboração corporativa
O que é uma consultoria de TI? Os serviços de IT Consulting são especialmente vantajosos para as empresas de pequeno e médio porte, que não têm orçamento o bastante para contratar profissionais de tecnologia. Embora seja importante lidar com múltiplas ferramentas e recursos para que um empreendimento avance, quando contratar equipes internas não é possível, uma empresa pode ter dificuldades de aproveitar os benefícios da Era da Informação.
A contratação de consultorias de TI, portanto, tornou-se uma tendência, que oferece ótimo custo-benefício para as organizações. Mas como saber se é hora de a sua empresa procurar uma consultoria e que tipos de profissionais são os mais capacitados para lidar com as necessidades do seu negócio? Descubra tudo isso no artigo de hoje!
Quais são os benefícios de contratar uma consultoria de TI?
Cada empresa terá benefícios em particular ao optar pela contratação de uma consultoria de TI. Alguns deles, porém, são comuns para todas elas, como:
Economia
Para terem a mesma estrutura oferecida por uma consultoria de TI, as empresas precisam investir bastante dinheiro. Isso quer dizer menos dinheiro em caixa para realizar tarefas fundamentais para que o seu empreendimento funcione.
Contratar uma consultoria fará do seu negócio mais competitivo, porque não exigirá que você pague, por exemplo, horas extras e impostos de múltiplos funcionários.
Expertise
Esse tipo de atividade também oferece benefícios quanto aos serviços recebidos. Encontrar os colaboradores certos é sempre um desafio para os pequenos e médios negócios, o que faz com que a consultoria de TI seja vantajosa.
Ela conta com uma grande e capacitada equipe para criar projetos eficientes, utilizando o melhor da tecnologia.
Produtividade
Sabemos que a TI é fundamental para aumentar a produtividade das marcas, elevando a colaboração, melhorando a comunicação e tornando mais simples o compartilhamento de dados entre os times. Porém, para ver todos esses benefícios na prática, é preciso escolher as ferramentas adequadas.
Como uma consultoria de TI pode oferecer um trabalho de excelência, planejar, implantar e fazer a manutenção dos recursos que tornam essas vantagens possíveis, ela aumenta a produtividade.
O que devo saber ao escolher uma consultoria de TI?
Na hora de escolher uma consultoria de TI, é preciso estar atento. Compreender exatamente os tipos de vantagens que cada empresa pode trazer para a sua é fundamental. São as características dos profissionais que permitirão que eles resolvam os problemas do seu empreendimento, seguindo uma visão holística.
Veja o que é preciso para escolher a consultoria de TI certa!
Experiência
Uma consultoria de TI deve ter experiência em projetos parecidos com o seu. Essa é a melhor forma de garantir que ela conseguirá lidar bem com a demanda da empresa.
Boa comunicação
Será preciso entrar em contato com a sua consultoria para estabelecer as expectativas do projeto e alinhá-las periodicamente. É importante avaliar como ela se comunica com você desde a primeira interação.
Capacitação
São os profissionais de TI que fazem a diferença em como uma consultoria atua. Procure conhecê-los, entenda seus diferenciais e verifique a capacidade deles de resolver problemas.
O que esperar de uma consultoria de TI?
É preciso pensar nas expectativas da sua empresa antes de contratar uma consultoria de TI. Determinar prioridades fará com que você consiga optar pelo parceiro ideal e avaliar como está a performance dele.
Em geral, contratantes precisam se preocupar com as seguintes coisas na hora de buscar uma consultoria:
Ajuda externa ou terceirização?
Nem sempre uma empresa tem como objetivo terceirizar toda a TI. Grande parte delas precisa apenas de ajuda com a implementação de um projeto específico. Consultorias especializadas em terceirizar a sua TI e em oferecer ajuda para projetos específicos funcionam de maneira um pouco diferente, portanto, é importante determinar o que se espera do projeto.
A empresa pode me ensinar?
Consultorias não devem apenas implementar tecnologia sem instruir os seus clientes a respeito delas. Na hora de avaliar uma empresa para ajudá-lo, verifique se ela oferece estratégias de capacitação, para que seu time aprenda a lidar com os novos recursos.
Apostar nos serviços de uma consultoria sem determinar se ela conseguirá transmitir conhecimento para o seu time pode criar outros custos para o negócio. Horas de treinamento podem ser custosas, então, é vantajoso que elas estejam incluídas no que sua empresa contratou.
Meu negócio precisa de uma consultoria?
Antes de contratar uma consultoria, é preciso pensar se trata-se do momento apropriado para fazer isso. Ao optar pela contratação, um negócio só tem a ganhar entendendo se é a hora certa para isso.
Como saber qual é o momento certo?
Por último, para obter sucesso na contratação de uma consultoria de TI, será preciso fazê-la no momento certo. Ainda que esse tipo de contrato reduza os custos de uma empresa em tecnologia, escolher os profissionais errados ou investir nisso em um momento pouco adequado pode custar caro.
O ideal seria que todas as empresas procurassem uma consultoria de TI o quanto antes, mas a maioria delas não tem demanda o suficiente para esses profissionais no começo. Pequenos negócios em particular podem resolver boa parte dos problemas de tecnologia com ajuda de apenas um profissional da área.
Quando uma empresa vai se tornando um pouco mais complexa, porém, esse membro da equipe pode não dar conta de todo o trabalho. É aí que uma consultoria de TI torna-se fundamental.
Quer falte conselho, quer falte expertise, quer falte visão estratégica para quem cuida da sua TI atualmente, isso pode causar problemas para a empresa, que serão percebidos a médio e longo prazo.
Se tiver dúvidas quanto ao momento ideal para contratar um consultor de TI, procure informar-se junto às empresas que prestam esses serviços. Elas poderão avaliar o momento do seu negócio e oferecer informações claras sobre a decisão certa a se tomar.
Para que a sua empresa se adapte às mudanças tecnológicas, ela precisará contar com os equipamentos e softwares adequados para alavancar os negócios. Por isso, a contratação de uma consultoria deve estar nos seus planos.
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