Cibersegurança para PME’s – Microsoft Defender (recurso do Microsoft 365)
Além de poder acessar seus arquivos de praticamente qualquer lugar, o OneDrive for Business permite editar e compartilhá-los em todos os seus dispositivos.
A Nexer mostra aqui os benefícios de investir nessa solução. Boa leitura!
O que é o Microsoft OneDrive?
Com o Microsoft OneDrive você pode armazenar e acessar seus arquivos em todos os seus dispositivos facilmente e com segurança. É possível trabalhar com outras pessoas, independentemente de elas estarem dentro ou fora da sua organização e encerrar o compartilhamento no momento que desejar.
Além disso, o OneDrive ajuda a proteger seu trabalho usando a criptografia avançada enquanto os dados estiverem em trânsito e em repouso em data centers. Garantindo também que os usuários atendam aos mais rigorosos padrões de conformidade ao permitir que eles escolham onde manter os dados e ao fornecer relatórios detalhados sobre alterações e acessos a eles.
A solução conecta aos seus arquivos pessoais e compartilhados no Microsoft 365, aprimorando os recursos de colaboração nos aplicativos da plataforma. Com o OneDrive na Web, na área de trabalho ou móvel, você pode acessar todos os seus arquivos pessoais e os arquivos compartilhados com você por outras pessoas ou equipes, incluindo arquivos do Microsoft Teams e do SharePoint.
Por que implantar o OneDrive?
Você deve estar se perguntando se deve implantar o OneDrive, podemos adiantar que com ele você terá à sua disposição uma plataforma de armazenamento em nuvem robusta, mas simples de usar, para empresas de todos os tamanhos.
Ao contrário de outros provedores de armazenamento em nuvem, a maioria dos recursos avançados focados na empresa no OneDrive estão disponíveis para todos os tipos de assinatura, permitindo que as empresas usem o OneDrive da maneira que mais beneficie seus negócios – seja simplesmente um compartilhamento de arquivos baseado em nuvem para uma pequena empresa ou um sistema de armazenamento altamente utilizado que fornece a base para toda a colaboração dentro de uma empresa. Em sua essência, no entanto, o OneDrive permite que você compartilhe e colabore com segurança em todos os seus arquivos.
Principais recursos do OneDrive
Ao contrário da maioria dos outros provedores de armazenamento em nuvem, o OneDrive disponibiliza vários dos seus recursos avançados a todos os tipos de assinatura. Isso proporciona flexibilidade às pequenas organizações para usar recursos padrão prontos e configurar os recursos avançados com base nas suas necessidades.
Apontamos aqui recursos voltados para preocupações comuns dos clientes ou requisitos de conformidade específicos, ou que providenciam recursos exclusivos disponíveis apenas no OneDrive:
Mover pastas conhecidas
Mover de pastas conhecidas facilita o ato de mover arquivos de pastas da área de trabalho, de documentos e de imagens dos usuários para o OneDrive. Isso permite continuar trabalhando com pastas com as quais estão familiarizados, além de acessar os arquivos em qualquer dispositivo. Também ajuda a garantir que seus arquivos tenham backup na nuvem caso algo aconteça ao seu dispositivo.
Arquivos Sob Demanda
Os Arquivos do OneDrive sob demanda permitem que os usuários visualizem, pesquisem e interajam com arquivos armazenados no OneDrive a partir do Explorador de arquivos sem baixar todos eles em seu dispositivo.
O recurso fornece uma aparência perfeita ao OneDrive e aos arquivos locais sem ocupar espaço no disco rígido local. Os arquivos que não foram baixados apresentam um ícone de nuvem em seu status. Quanto aos que foram baixados, o status mostra uma marca de seleção verde.
Anexos modernos
O OneDrive se integra ao Outlook para permitir que o compartilhamento perfeito dos arquivos do OneDrive exibidos como anexos de email. Esse recurso fornece uma experiência de compartilhamento conhecida, mas centraliza o armazenamento de anexos no OneDrive, proporcionando benefícios colaborativos, como controle de versão normalmente perdido quando os usuários trocam documentos por email.
Além disso, é possível configurar permissões de compartilhamento dos arquivos diretamente no aplicativo Outlook. Para obter um exemplo de um documento no OneDrive sendo anexado como um link de um e-mail, bem como a experiência de alterar as permissões de compartilhamento no link,
Restauração de Arquivos
O recurso Restauração de Arquivos do OneDrive permite que os usuários restaurem os arquivos a qualquer ponto dos últimos 30 dias. Para selecionar a hora de recuperação desejada, o OneDrive apresenta um histograma aos usuários mostrando a atividade do arquivo para que eles possam determinar qual momento recuperado atende às suas necessidades. A partir daí, os usuários podem selecionar a entrada do histórico de arquivo à qual desejam restaurar, e todas as alterações após esse momento serão revertidas
Lixeira
O OneDrive tem uma Lixeira semelhante àquela disponível na área de trabalho do Windows. Os arquivos excluídos são movidos para a lixeira e mantidos por um período designado antes de serem excluídos permanentemente. Para contas corporativas ou de estudante, os arquivos excluídos são limpos após 93 dias, a menos que seja configurado de outra forma.
Auditoria e relatórios
O OneDrive tem recursos detalhados de relatórios e de auditoria para os arquivos armazenados, bem como para os arquivos armazenados através de outros serviços que usam o OneDrive para armazenamento; por exemplo, o Microsoft SharePoint. Além disso, você pode auditar ações de arquivos individuais, incluindo downloads, renomeações e visualizações.
O Centro de administração do Microsoft 365 gerencia relatórios de serviços de nuvem, incluindo o OneDrive. Você pode exibir informações de histórico, como uso de armazenamento por usuário e por organização, contagem total de arquivos e arquivos ativos, além da atividade da conta.
E aí? Ficou interessado por essa solução?
A Nexer pode ajudar você com essa implantação e várias outras do pacote Microsoft 365.
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