Como a consultoria de TI pode ajudar meu negócio?
A cobrança eletrônica é o recurso utilizado por uma empresa quando ela decide enviar suas contas via web e receber pagamentos também com auxílio da internet. Basicamente, isso pode ocorrer de duas formas diferentes:
- a cobrança direta, utilizando um provedor que lida com o processamento de pagamentos;
- a utilização de agregadores bancários, fornecidos pela instituição utilizada pela empresa.
Assim, associada ao orçamento eletrônico e às notas fiscais eletrônicas, a cobrança eletrônica é um tipo de modernização que faz muito bem para os negócios. Além de poupar recursos (como impressão e envio de correspondências), ela pode simplificar processos, agilizar compras e organizar melhor a contabilidade de um negócio.
Então, ficou interessado? Quer conhecer outros motivos para investir nessa ideia? Veja, nos tópicos abaixo, por que a cobrança eletrônica deve estar entre as prioridades da sua empresa!
1. Processos simplificados
Processos de cobrança podem ser complexos, e dependem do alinhamento de muitos departamentos do negócio. Exatamente por esse motivo, a utilização de um software específico pode ajudar.
Com auxílio desses recursos eletrônicos, temos mais visibilidade sobre os processos e podemos automatizar tarefas como o envio de cobranças e solicitações de pagamento.
E essa vantagem da cobrança eletrônica, inclusive, faz com que seu departamento dedicado à tarefa tenha mais tempo livre para a execução de outras atividades. Como ela automatiza o recebimento de pagamentos e organiza todos eles, é mais fácil prever os valores disponíveis no fim do mês.
Sem dúvida, a contabilidade do negócio agradece!
2. Maior controle financeiro
Esse controle financeiro otimizado não é uma vantagem apenas para se ter ideia do quanto se tem em caixa. Na verdade, o pagamento eletrônico traz comodidade para o cliente e para o provedor de serviços, que pode assumir compromissos com a segurança de que suas cobranças serão processadas em tempo útil.
Como muitos consumidores preferem utilizar ferramentas de pagamento on-line, eles estão mais propensos a manter contas que oferecem essa opção em dia. Assim, associado a recursos como os orçamentos digitais e as notas fiscais eletrônicas, o pagamento on-line torna mais fácil para o cliente e o fornecedor acompanharem suas contas bancárias no dia a dia.
3. Gerenciamento eficaz de clientes
Você tem dificuldade em saber, exatamente, quantos clientes o seu negócio têm e quais deles são recorrentes? Com uma ferramenta de pagamento eletrônico, é bem mais fácil organizar essa informação e ter acesso a relatórios que lhe entregam esses dados.
Com a cobrança eletrônica o setor contábil tem suas tarefas agilizadas, e as equipes de vendas sabem a quais consumidores propor novos pacotes de produtos ou serviços, quando do seu lançamento.
4. Melhor gestão dos planos de cobrança
Empresas trabalham com múltiplos planos de cobrança diferentes. Alguns são renovados mensalmente, outros anualmente, e ainda há os que se renovam a cada trimestre.
Assim, cobranças únicas podem se colocar no caminho na utilização desses sistemas, porque exigem atenção especial do time contábil e dos seus atendentes. Mas, com cobrança eletrônica, tudo isso é terceirizado e colocado nas mão de uma ferramenta confiável, capaz de administrar essas informações sem se perder entre elas ou cometer erros.
E esse aumento da eficiência faz com que seja possível praticar valores mais competitivos e gerar novos negócios torne-se um recurso ao seu alcance.
Bom, há mesmo muitas vantagens em usar uma cobrança paperless, e as soluções eletrônicas para esse fim oferecem economia e praticidade para a organização. Todavia, ainda é preciso encontrar a ferramenta de cobrança eletrônica ideal, e ser capaz de fornecer para os seus clientes conhecimentos sobre como utilizar esses sistemas e mitigar riscos de cibersegurança.
Como vimos, cobranças eletrônicas são o futuro. Em alguns anos, até nos perguntaremos por que, em algum ponto do passado, mantivemos simultaneamente as opções de boleto por correios e pagamento on-line. Então, para não ficar para trás, comece a estudar a implementação dessa alternativa no seu negócio e veja os resultados!
E aí, gostou de conhecer todos esses motivos para investir em cobrança eletrônica? Para continuar por dentro, aproveite para assinar a newsletter da Inove e confira tudo o que acontece no universo da tecnologia!
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