Empresa de segurança e serviços moderniza seus processos com o Microsoft 365

Empresa que oferece soluções integradas e especializadas em segurança e tecnologia, serviços e facilities modernizou seus processos e ganhou agilidade com o Microsoft 365

Desde 1979 no mercado de segurança patrimonial e serviços, a Security Segurança e Serviços é um parceiro estratégico para empresas que buscam soluções sob medida para as necessidades específicas de seus negócios. Suas equipes e processos estão voltados para simplificar a vida do cliente e ajudá-lo com eficiência e otimização de custos.

A empresa tem como um dos pilares de seu planejamento estratégico, o alinhamento de processos de negócio ao ambiente de tecnologia e transformação digital, com foco em agregar valor aos seus clientes com uma gestão operacional potencializada pela tecnologia, desenhando os melhores projetos de segurança e tecnologia, serviços e facilities.

Integração Security Segurança e Serviços e Microsoft 365

O Microsoft 365 é um meio de acesso aos principais softwares de produtividade baseados em nuvem. Com ele as empresas ganham flexibilidade, escalabilidade e têm softwares altamente adaptáveis ao seu negócio.

Benefícios do Microsoft 365:

Escalabilidade

Em questão de minutos é possível ativar ou desativar novos aplicativos e serviços, sem burocracia ou demora!

Atualização

Tenha sempre os recursos mais atualizados dos aplicativos que sua empresa utiliza e garanta maior produtividade para suas equipes.

Redução de custo

Não dependa de infraestrutura local para suportar seu Office. Na nuvem você paga mensalmente somente pelas licenças que utilizar!

Simplicidade

Implante e gerencie o Microsoft 365 sem precisar de um técnico em TI. Você poderá adicionar ou remover usuários em minutos.

Mobilidade

Instale o Microsoft 365, sem custos adicionais, em até 5 dispositivos (desktop, tablet, smartphone ou outros) e acesse seus arquivos a qualquer momento!

O primeiro grande desafio superado pela Security Segurança e Serviços foi de arquitetura, na medida que partiram de uma realidade baseada em infraestrutura local, para um modelo de implementação em nuvem, alinhando disponibilidade e confiabilidade. Além de assegurar a proteção das informações e dados sensíveis, a empresa buscava uma plataforma de trabalho em favor da produtividade dos times, flexível e com a mobilidade que seus processos requerem. A Security encontrou no Microsoft 365 todos esses aspectos.

A Security tem uma utilização bem diversa das aplicações do Office 365, desde as ferramentas mais tradicionais, como o Microsoft Word, Power Point, Excel, até alguns desenvolvimentos em Power BI.

A implementação do Microsoft 365 aconteceu durante o início da pandemia, o que permitiu que o trabalho remoto acontecesse de forma eficiente, principalmente pelo processo de vendas da Security ser essencialmente assistido. A empresa possui equipe espalhada por todo o país e, portanto, a Plataforma Teams facilitou os encontros, prospecções em apoio a gestão comercial, bem como trouxe robustez à comunicação com clientes, prospects e parceiros.

O Microsoft 365 beneficia o trabalho em equipe

A proximidade proporcionada pelo Teams fomentou a cooperação entre o núcleo administrativo e os colaboradores espalhados por todo o Brasil. Com a disseminação desses recursos, o número de grupos e frentes de trabalho coordenadas aumentou significativamente.

A facilidade de implantação em conjunto com o atendimento da Inove by Nexer, foi um diferencial para a escolha da Security. A adoção dessa tecnologia pela equipe aconteceu de maneira natural, pela usabilidade e experiência diferenciadas. Com a migração a empresa pôde fomentar a criação de eventos virtuais e lives interativas com seus colaboradores, gerando movimento natural de integração para o desenvolvimento de projetos. Em consequência da aproximação das partes envolvidas nas frentes de trabalho, a empresa ganhou produtividade pela facilitação e melhor qualidade dos seus ambientes. Hoje, a comunidade Security dispõe de ferramental robusto com portfólio completo de aplicativos para comunicação em tempo real, conferências online e trabalho em colaboração.

A proximidade e flexibilidade, migração e integração que as soluções Microsoft proporcionam, foram essenciais para que a Security alcançasse resultados positivos.

Glauco Ruiz, gerente de TI, inovação e projetos da Security, ressalta:

“A Security vem investindo fortemente em tecnologia como impulsionadora da sua operação. Com a realidade da pandemia, o Microsoft 365 teve um papel fundamental na transformação da empresa, temos por exemplo o Teams que é uma ferramenta colaborativa, unificada e provê interação entre os times, conferências com os clientes, parceiros e fornecedores, armazenamento e compartilhamento de arquivos, além de ter segurança e robustez. Nossos times passaram a contar com ferramentas alinhadas às melhores práticas do mercado, conciliando sofisticação, praticidade em favor do consistente processo de transformação que a empresa vem conduzindo.”

Como o Microsoft 365 contribuiu no quesito segurança?

Por integrar o segmento de segurança, cybersecurity está do radar da Security, que investe nas melhores práticas de seguridade. Dessa forma, escolheram o Microsoft 365 pensando nos aspectos que garantem rastreabilidade, proteção, auditorias e compliance em geral.

A possibilidade da formação de grupos de trabalho em espaço corporativo, para troca mais dinâmica e rápida de informações, faz toda a diferença nas operações da Security. Seus times, mesmo espalhados fisicamente, se encontram no Teams como se estivessem reunidos presencialmente.

Como é a parceira Security e Inove by Nexer?

Como várias outras empresas, a Security Segurança e Serviços precisou se reinventar durante a pandemia para manter a comunicação entre seus colaboradores e com seus clientes. Erick de Luca, CEO da empresa, afirma:

“A solução Microsoft 365 foi contratada pela Security logo no início da pandemia e foi uma ferramenta extremamente importante para a empresa conseguir manter o negócio, e seguir com excelência nossa prestação de serviços nesse contato direto com nossos clientes.”

Em parceria com o time de tecnologia da Security, a inove by Nexer proporcionou um processo de migração completa como a empresa contratante ainda não havia experimentado. Foram migrados mais de dois milhões de e-mails, 500 GB de conteúdo, sem quaisquer perdas de dados ou impacto no dia a dia dos colaboradores. Foram percorridos os mínimos detalhes para que a migração ocorresse de modo tranquilo, rápido e seguro.

Essa parceria é promissora uma vez que a Security segue investindo na integração de seus processos ao que existe de mais atual em plataformas tecnológicas. Erick ressalta que mesmo depois da pandemia, quando a empresa voltar a interagir de forma presencial, manterá o legado do Microsoft 365 pela experiência positiva que a solução proporcionou.

O que a Security tem a dizer para as empresas que pensam em firmar uma parceria com a Inove by Nexer?

Carlos Eduardo Varani, CIO da Security, destaca o caráter estratégico e precisão técnica da parceria com a Inove by Nexer, com reais e mensuráveis ganhos do que entende ser a “trinca virtuosa”, composta por eficácia, eficiência e efetividade.

De acordo com Varani, o empoderamento dos colaboradores é reflexo da boa gestão da Security, que tem como uma de suas agendas digitais mais relevantes, o investimento em plataformas de apoio ao trabalho em colaboração, que aperfeiçoa o desenvolvimento de seus produtos e serviços.

O executivo de TI também ressalta que ao utilizarem as soluções Microsoft, os times têm autonomia para realizarem suas atividades, criarem eventos online, além de implementarem integrações do Teams com ferramentas disponíveis no mercado como, por exemplo, painéis de gestão de projetos.

Se a sua empresa precisa modernizar os seus processos e formas de se comunicar, entre em contato agora com um consultor inove by Nexer e conheça o Microsoft 365 e demais tecnologias Microsoft.